Федеральная налоговая служба России (ФНС) в письме от 23.04.2018 № ЕД-4-15/7760 указала, что электронные документы нельзя подписывать личной подписью «от руки». Налоговики отметили, что часто сталкиваются с тем, что юристы, предприниматели, руководители компаний и простые граждане распечатывают сформированные электронные документы на бумаге и подписывают их собственноручно. Однако это запрещено, поскольку нарушает требования Федерального закона об электронной подписи.
Специалисты ФНС подчеркивают, что для того, чтобы электронный документ имел юридическую силу, он должен быть подписан только электронной подписью. Аналогичная позиция содержится в свежем постановлении Пленума Верховного суда РФ об электронном судопроизводстве. Там судьи указали, что ЭЦП будет действовать, даже если истек срок аккредитации удостоверяющего центра, а любой электронный документ от контрагента можно подписать только с помощью ЭЦП. Поэтому, если электронной подписи нет, необходимо запрашивать бумажные документы.
