Что учесть, если в компании трудятся совместители

Может ли внутренний совместитель работать во время повышения квалификации по основной работе?

Да, может. Если работник имеет фактическую возможность трудиться по внутреннему совместительству вечером, то работодатель должен предоставить ему такую работу, а сотрудник – выполнить ее в соответствии с условиями заключенного договора (абз. 3 ч. второй ст. 22, абз. 3 ч. первой ст. 21 ТК РФ).

В такой ситуации за период повышения квалификации работодатель обязан, помимо среднего заработка по основной работе, выплатить зарплату, а не средний заработок, за работу по совместительству (абз. 5 ч. первой ст. 21, ст. 187 ТК РФ).

Направлять на курсы по основной работе можно, если это не является основанием для отмены работы по совместительству и если есть реальная возможность выполнять такую работу. На период повышения квалификации по работе по совместительству можно оформить отпуск за свой счет, но только с согласия работодателя (ч. первая ст. 128 ТК РФ).

Как соблюдать ограничение нормы рабочего времени для совместителя?

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит, поскольку по данному вопросу сформировались две позиции.

Первая. Ограничение нормы рабочего времени действует по совокупности рабочих мест по совместительству. Работа по совместительству – вся работа, которую сотрудник выполняет вне основного места работы. Ограничение на половину нормы рабочего времени необходимо соблюдать по совокупности рабочих мест сотрудника-совместителя (ч. вторая ст. 282 ТК РФ). При ином подходе норма на ограничение продолжительности работы по совместительству не защищает сотрудника от чрезмерной нагрузки в процессе труда (ст. 209 ТК РФ).

Вторая. Трудовой кодекс не содержит оговорки, что ограничение рабочего времени совместителя следует соблюдать по совокупности работ по совместительству (ст. 284 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени совместителя ограничивают по каждой его работе по совместительству, а не по их совокупности (письмо Роструда от 14 ноября 2013 г. № 1007-6-1, от 19 ноября 2012 г. № ПГ/8814-6-1).

С учетом официальной позиции организации вправе применять второй подход. Законодательство не обязывает работодателя проверять наличие у сотрудника других мест работы по совместительству и условия работы на них. На практике возможна ситуация, когда сотрудник, не уведомив работодателя о других местах работы, заключает еще один договор, где установленное ограничение по часам работы уже не будет соблюдаться. Не каждый работодатель может выявить такие факты без специальной проверки. Но и если их обнаружили, нет оснований привлечь работодателя к ответственности из-за отсутствия его вины.

В каких случаях работа совместителя считается сверхурочной?

Сверхурочной считают работу, которая превышает установленную для сотрудника продолжительность рабочего времени (ст. 99 ТК РФ). В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель вправе работать только в те дни, когда он не занят по основной работе.

Сотрудник, который работает по совместительству, может работать и меньше четырех часов в день. Сверхурочной для него будет считаться работа, которая превышает установленную ему норму рабочего времени. Например, если по трудовому договору совместитель работает по два часа в день, любая переработка сверх установленного времени считается сверхурочной работой.

Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день?

Нет, нельзя. Под совместительством понимают выполнение другой работы в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени при этом не должна превышать четырех часов в день (ст. 60.1, 282, 284 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, когда отдельные сотрудники привлекаются к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Поскольку рабочее время совместителя ограничено законом, ему нельзя установить режим ненормированного рабочего дня независимо от того, сколько часов в день он работает.

Нужно ли сокращать рабочий предпраздничный день совместителю?

Да, нужно. Трудовой кодекс перечисляет праздничные дни, которые действуют на территории России (ч. первая ст. 112 ТК РФ). По общему правилу, продолжительность рабочего дня или смены, которые непосредственно предшествуют нерабочему праздничному дню, уменьшают на один час.

Сокращение рабочего дня на один час не уменьшает зарплату сотрудника (ч. первая ст. 95 ТК РФ). Это норма действует в отношении всех сотрудников независимо от их режима труда и продолжительности рабочего дня, включая и тех, кто работает по совместительству – внутреннему или внешнему (ст. 284 ТК РФ).

Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Минтруда России в письме от 12 марта 2002 г. № 1362-ВЯ. Аналогичную позицию занимают и суды (решение Верховного Суда РФ от 29 сентября 2006 г. № ГКПИ06-963).

Если продолжительность рабочего дня совместителя составляет всего один час в день, то ему сокращают рабочее время на один час также в общем порядке. То есть получится, что сотрудник в этот день вообще не будет работать. При этом день ему оплачивают в общем порядке, так как зарплату не сокращают.

Можно ли оформить совместительство для работы с вредными условиями труда?

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каких условиях труда кандидат на совместительство работает по основному месту. Если основные свои обязанности сотрудник выполняет в нормальных условиях, то принять его по совместительству на вредные работы можно. А если он занят на вредных работах по основному месту, то трудиться в таких условиях еще и по совместительству нельзя (ч. пятая ст. 282, ст. 283 ТК РФ). Исключение составляют лишь некоторые категории сотрудников.

Чтобы проверить, в каких условиях человек трудится по основному месту, попросите у него справку о характере и условиях труда. Такое подтверждение понадобится только при приеме на работу внешнего совместителя. В случае с внутренним совместительством условия труда сотрудника можно подтвердить данными специальной оценки или аттестации рабочих мест (ст. 283 ТК РФ).

Учитывайте, что совместителю полагаются все гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда, которые предусматривает Трудовой кодекс:
– сокращенная продолжительность рабочего времени;
– повышенный размер оплаты труда;
– ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. вторая ст. 287 ТК РФ).

Можно ли принять по совместительству инвалида I или II группы?

Да, можете, если медицинское заключение это не запрещает. Продолжительность рабочего времени для сотрудников – инвалидов I или II группы не должна превышать 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда (ст. 92 ТК РФ, ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ). Длительность ежедневной работы для инвалидов определяет медицинское заключение (ч. первая ст. 94 ТК РФ). Документом, который содержит ограничения продолжительности ежедневной работы для инвалидов, является индивидуальная программа реабилитации (ст. 11 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ).

Законодательство допускает возможность работы инвалидов с их согласия и за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Их можно привлечь к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, если в реабилитационной программе нет прямого запрета (ч. пятая ст. 99, ч. седьмая ст. 113 ТК РФ). Трудовое законодательство не содержит запрета для инвалидов на труд как по внешнему, так и по внутреннему совместительству. Поэтому сотрудник-инвалид вправе трудиться по совместительству у того же работодателя.

Рабочий день по совместительству для инвалида может длиться не более четырех часов в день.

Продолжительность рабочего времени не должна составлять более половины максимальной нормы для такого сотрудника (ст. 284 ТК РФ). При этом работа по совместительству не может быть ему противопоказана по состоянию здоровья (ст. 83, 212 ТК РФ).

Как оформить перевод сотрудника с основной работы на работу по совместительству внутри организации?

Трудовое законодательство не предусматривает прямой перевод сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя. В этом случае оформляйте увольнение сотрудника с основного места работы в общем порядке: по собственному желанию или по соглашению сторон. При этом выплачивайте компенсацию за неиспользованный отпуск и выдавайте все необходимые документы, в том числе трудовую книжку с записью об увольнении по соответствующему основанию.

После того как бывший сотрудник устроится в другую организацию на основную работу, заключите с ним новый трудовой договор о работе по совместительству и выдайте ему справку о приеме на работу. При желании сотрудник может предъявить данную справку по новому основному месту работы, где ему внесут запись о работе по совместительству (ст. 66, 72.1, 77 ТК РФ).